Квалифицированный менеджер по закупкам необходим любой торговой организации. Потому что только он знает, как правильно выстроить стратегию закупочной деятельности, выбрать оптимального поставщика, провести и завершить деловые переговоры на максимально выгодных для компании условиях.

Менеджер по закупкам

Общее описание

В зависимости от компании задачи менеджера по закупкам могут сильно варьироваться. Существуют такие виды бизнеса, в которых закупки строго планируются. Например, торговая деятельность, в которой объем будущих продаж по каждому наименованию с высокой степенью достоверности известен заранее. В этом случае основная функция менеджера по закупкам заключается в строгом выполнении плана закупок.

Если же сфера деятельности менеджера связана с закупкой эксклюзивного товара (мебели для дизайн-бюро, одежды или обуви для бутика, оборудования для ресторана), то ключевая задача работника - найти то, что будет продано в течение короткого периода времени.

Встречаются среди менеджеров по закупкам и настоящие профи своего дела, которые могут найти продавца, готового предоставить товар высокого качества по низким ценам, предложив при этом отсрочку оплаты или даже реализацию с правом безусловного возврата.

Но иногда, в силу особенностей некоторых рынков и масштаба компании, задачи поиска и нахождения наиболее низких цен не являются основными для отдела закупок. Все поставщики известны, условия оговорены и не подлежат серьезным изменениям. В такой ситуации на первое место выходит вопрос оптимизации, т. е. обеспечения наличия нужного ресурса в нужном количестве нужного качества в нужном месте в нужное время для нужного потребителя с наилучшими (оптимальными) затратами на закупку.

Образование

Работодатели приветствуют наличие высшего образования у кандидатов на позицию менеджера по закупкам.

В идеале менеджер по закупкам должен понимать не только блок закупок, но и всю логистическую цепочку

«Сегодня менеджерам по закупкам приходится мотаться по миру, лично проверяя качество работы партнеров и тестируя образцы продукции, - говорит директор департамента продаж и развития компании Penny Lane Personnel Елена Егорова. - Зачастую им требуется образование, близкое к сфере деятельности компании (строительное, техническое). Но какого-то специального образования, которое высоко бы ценилось, для менеджеров по закупкам нет».

А вот посещение специализированных семинаров, курсов приветствуется. В идеале менеджер по закупкам должен понимать не только блок закупок, но и всю логистическую цепочку.

Смежные карьеры

В менеджеры по закупкам идут разными путями. Чаще всего эту позицию занимают:

• менеджеры по продажам;
• логисты (сотрудники из транспортной и складской логистики);
• офис-менеджеры, диспетчеры.

Функциональные обязанности

Обязанности менеджера по закупкам в разных компаниях могут сильно варьироваться. Все возможные функции перечислить трудно, но основные выделить можно:

• контроль наполнения склада, планирование складских запасов;
• выбор поставщиков (лучших цен и условий), размещение заказов;
• контроль платежей;
• контроль сроков отгрузки товара, контроль движения грузов;
• решение претензионных вопросов с поставщиками (оплата недоставки и т. п.);
• контроль качества продукции.

Навыки

Основными требованиями к профессиональным навыкам, предъявляемым к менеджеру по закупкам, являются:

• отличные аналитические навыки;
• знание контрактных условий поставок;
• знание работы транспорта и таможни;
• умение работать с большими объемами информации;
• ПК - уверенный пользователь;
• умение вести переговоры, принимать ответственные решения и быстро находить выход из сложных ситуаций;
• знание английского языка (если предполагается работа с зарубежными компаниями-партнерами).

Плюсы и минусы

Менеджер по закупкам может быть как простым исполнителем задач, поставленных вышестоящим руководством, так и «серым кардиналом», эффективно влияющим на закупочную политику компании.

В первом случае человек, несколько лет проработавший на позиции менеджера по закупкам, если его не мотивировать на достижение новых целей, рано или поздно «вырастет» из должности.

Во втором случае полноту ответственности и возможность самостоятельно принимать решения можно расценивать как основное преимущество профессии.

Ценятся работники, способные держать в голове и анализировать большой объем информации

Оплата труда

Вилка заработной платы менеджера по закупкам - от 30 до 100 тысяч рублей. Уровень дохода зависит от опыта кандидата, масштаба работы, уровня ответственности.

«Ценятся работники, способные держать в голове и анализировать большой объем информации, а также умеющие вести переговоры на разных уровнях», - рассказывает Елена Егорова.

Перспективы

Высокий спрос на данных специалистов сохраняется. Статус менеджеров по закупкам в современных компаниях растет. Теперь нужны такие специалисты, которые способны разработать логистическую концепцию компании, учитывая производство, продажи, маркетинг, словом, всю ее деятельность целиком.

Что касается вертикального карьерного роста, то менеджер после нескольких лет успешной работы вполне может стать директором по закупкам.

Если говорить о горизонтальном развитии карьеры, то менеджеры по закупкам могут перейти в логистику и там вырасти до директора по логистике.

Обзор заработных плат для позиции «Менеджер по закупкам»,

 г. Краснодар

Обзор заработных плат подготовлен на основе данных сайта для поиска работы и персонала HotJob.ru и поисковой системы вакансий Jobster.ru.

При подготовке были изучены предложения работодателей и ожидания претендентов за июнь-июль 2009 года. Было обработано 40 вакансий и 53 резюме. Коэффициент востребованности вакансий¹ составил 1,3.

Позиция «менеджер по закупкам» также может называться «специалист отдела закупок», «агент по снабжению», «логист по закупкам», «снабженец» и т. п.

_________________________________________________________________________________________________________________

¹ Коэффициент востребованности вакансий определяет количество кандидатов, претендующих на 1 соответствующую вакансию в конкретном городе или регионе. Если величина соотношения > 1, то резюме соискателей больше, чем вакансий компаний-работодателей. Соответственно, если величина соотношения < 1, то спрос на специалистов превышает существующее предложение резюме.

² MIN - минимальное значение уровня заработных плат.

³ MAX - максимальное значение уровня заработных плат.